DPS svarer Statsforvalteren – uten å svare på alt

DPS svarer Statsforvalteren – men uten å svare på det de ble bedt om

Statsforvalteren ba 23.02.2026 Sørlandet sykehus HF redegjøre konkret for hvert journaloppslag som pasienten hadde stilt spørsmål ved. Bakgrunnen var at sykehuset tidligere kun hadde gitt en generell forklaring på at de ansatte hadde hatt «tjenstlig behov». Statsforvalteren presiserte derfor at det måtte gis en skriftlig begrunnelse for hvert enkelt oppslag, slik at det kunne vurderes opp mot snokeforbudet i helsepersonelloven §21a.

I svaret datert 03.03.2026 gjør DPS i praksis to ting.

For det første brukes store deler av brevet på å forklare hvordan tilgangssystemet i journalsystemet DIPS fungerer, med beskrivelser av såkalte «beslutningsmaler», implisitt og eksplisitt tilgang, og hvordan ansatte kan få automatisk tilgang basert på rolle og funksjon.

For det andre gis det korte forklaringer på de enkelte journaloppslagene.

Det som derimot mangler, er en vurdering av hvert oppslag opp mot snokeforbudet i helsepersonelloven §21a – noe Statsforvalteren uttrykkelig ba om.


Oppslaget som vekker mest oppmerksomhet

En av oppføringene gjelder et journaloppslag gjort av tidligere behandler 27.06.2025. DPS opplyser at behandler åpnet et «innskannet samtykke datert 16.04.25».

Dette kan høres ut som et generelt og administrativt dokument. Ved gjennomgang av journalen viser det seg imidlertid at dokumentet i realiteten er en ukeslogg pasienten selv leverte til behandler, og ba om å få skannet inn i journalen.

I loggen beskriver pasienten blant annet hvordan hun forsøkte å følge råd fra behandlingen i hverdagen, og hvilke utfordringer hun opplevde med dette.

Tidslinjen gjør oppslaget særlig interessant:

  • Siste behandlingstime fant sted rundt 08.04.2025

  • Etter møte med DPS 22.05.2025 ble aktiv behandling satt på pause

  • Klage til DPS ble sendt 26.06.2025

  • Journaloppslaget ble gjort 27.06.2025, altså to dager etter at klagen var mottatt

Oppslaget skjer dermed over halvannen måned etter siste behandlingstime, og kort tid etter at DPS mottok en klage hvor nettopp dette dokumentet omtales.


En sentral problemstilling

Spørsmålet er derfor ikke bare hvordan journalsystemet gir tilgang til dokumenter, men hvilket tjenstlig behov som faktisk forelå for å åpne dokumentet på dette tidspunktet.

Det var nettopp dette Statsforvalteren ba om en konkret vurdering av.

2026.03.03_Sørlandet_Sykehus_HF_Svar_pa_anmodning_om_ytterligere_opplysninger_omkring_innsyn_25_06475_anonymisert

Skip to PDF content